تغییرات نرم افزار تعهدی در نسخه 2069 اصلاحیه 01
چهارشنبه, ۲۶ شهریور ۱۳۹۳، ۱۰:۵۶ ق.ظ
1. امکان اخذ گزارش گردش کالا بر اساس "منابع اعتباری"، "تامین کننده کالا"، "نوع رسید" و "نوع حواله" در فرم "گردش کالای تعدادی و ریالی"
2. امکان مشاهده اطلاعات "منابع اعتباری" و "فروشنده" در ستونهای گزارش "کاردکس تعدادی و ریالی کالا"
3. امکان اخذ گزارش از حساب "بانک غیر قابل برداشت" با کد "110101" در پنجره "بررسی بانک، چک و اسناد"
4. اصلاح سیستم پردازش استهلاک و مانده حساب استهلاک انباشته
• پس از انجام بروز رسانی نرم افزار به نسخه 2069، استهلاک انباشته تمام کارتهای اموال موجود در وضعیت اموال تکمیل شده صفر خواهد شد. لذا انجام پردازش مجدد استهلاک در سال مالی 1393 ستاد و تمام واحدهای تابعه ضروری است.
• با توجه به تغییرات انجام شده در سیستم پردازش استهلاک انجام اقدامات ذیل پیش از پردازش مجدد در نرم افزار توسط کارشناسان ستاد و واحدها الزامی است:
الف) نهایی کردن تمام اسناد حسابداری سیستم اموال در سالهای مالی 1392 و 1393
ب) نهایی کردن تمام کارتهای اموال موجود در وضعیت "ویرایش و تکمیل کارت اموال"
ج) انجام عملیات پردازش استهلاک
• پس از اتمام عملیات پردازش استهلاک:
- تعداد 2 فقره سند حسابداری به منظور محاسبه مجدد و صحیح استهلاک سال مالی 1392 و سنوات قبل از آن در وضعیت "اسناد پیش نویس" سال مالی 1392 قرار خواهد گرفت.
- تعداد 1 فقره سند حسابداری به منظور محاسبه استهلاک سال مالی 1393 (تا پایان ماه قبل) در وضعیت "اسناد پیش نویس" سال مالی 1393 قرار خواهد گرفت.
- پس از تایید پیغام مربوط به اصلاح مغایرت حسابهای استهلاک، سند اصلاحی برای اصلاح مانده سرفصل حساب استهلاک انباشته تمام اسناد ثبت و نهایی شده در سنوات قبل از سال مالی 1392 و اسناد سیستمی (سیستم اموال) ثبت شده در سالهای مالی 1392 و 1393 در صورتی که نهایی شده باشند نیز در وضعیت "اسناد پیش نویس" سالهای مزبور صادر خواهد شد.
• لازم به ذکر است؛ صدور اسناد مغایرت برای هر واحد تنها برای یک مرتبه انجام خواهد شد. به عبارت دیگر در صورت صدور سند مغایرت دیگر امکان صدور مجدد این سند وجود ندارد.
پیشنهاد میشود به منظور جلوگیری از کاهش سرعت در بهره برداری از نرم افزار در ستاد و واحدهای تابعه و عدم مشاهده پیغام Time out، پردازش استهلاک برای واحدها در ساعات غیر اداری و به تفکیک واحدها انجام شود.
5. امکان اخذ گزارش سوابق 5 ساله استهلاک اموال از مسیر زیر:
"مدیریت مالی//حسابداری کالا، اموال و خدمات//استهلاک داراییها"
6. تغییر در بستن حسابها به منظور نمایش مانده واقعی حسابها
7. عدم امکان ثبت تفاهم نامه برای سالهای مالی قفل شده در نرم افزار
8. تغییر نرخ/سال و روش استهلاک برای برخی گروههای فرعی به شرح ذیل:
روش محاسبه نرخ کد گروه فرعی نام گروه فرعی
خط مستقیم 10 2070201 کتب چاپی فارسی
خط مستقیم 10 2070202 کتب چاپی لاتین
خط مستقیم 10 2070203 کتب چاپی عربی
خط مستقیم 10 2080101 فرش
خط مستقیم 10 2080102 کناره
خط مستقیم 10 2080103 قالیچه
خط مستقیم 10 2080104 گلیم
خط مستقیم 10 2080201 فرش
خط مستقیم 10 2080202 کناره
خط مستقیم 10 2080203 قالیچه
خط مستقیم 10 2080204 گلیم
خط مستقیم 10 2160108 وسایل موسیقی
9. ایجاد برنامههای مربوط به طرح تحول نظام سلامت به شرح جدول ذیل:
کد برنامه نام برنامه
10/10437 برنامه سلامت در طرح هدفمندی یارانهها-تفکیک نشده ستاد
21/10437 برنامه سلامت در طرح هدفمندی یارانهها-احداث خانههای بهداشت
10. غیر فعال شدن منوی "ویرایش وضعیت مراکز" در واحدهای تابعه
11. ساخت معادل نقدی برای کد حسابهای ایجاد شده در نسخههای بروزرسان قبل نرم افزار
12. اصلاح گزارشهای مالی ستاد دانشگاه با شرط "شامل اسناد ارسال نشده واحدها"
13. ایجاد شناسه مراکز جدید و بروزرسانی نام و وضعیت استقلال مراکز
- ۹۳/۰۶/۲۶