دوستان سلام
در زمان شناسایی اسنادی که مربوط به بازه زمانی بخصوصی هستند ، حتما تاریخ تعهد را بعنوان تاریخ کاربر وارد بفرمائید.
بعنوان مثال :
اگر در مهرماه قصد شناسایی سند مأموریت مردادماه را داریم میبایست تاریخ کاربر را در نرم افزار تعدی 93/5/31 ثبت کنیم.
در این صورت در زمان گزارش گیری هزینه ها به درستی نمایش داده میشوند.
دوستان سلام
دو نکته :
1- با توجه به تولید مداوم اطلاعات در نرم افزار تعهدی، غالبا دو گزارش در تاریخهای مختلف دارای خروجی یکسانی نخواهند بود. برای حل این مشکل پیشنهاد میگردد در فرم عملکرد بودجه قید گردد که گزارش از چه شماره سندی شروع و به چه شماره سندی ختم شده است. (شماره سند تعهدی)
* در اینصورت با وارد کردن شماره سند شروع و پایان در صفحه مربوط به گزارش ، اطلاعات خروجی یکسان خواهد بود.
* برای اجرا شدن این پیشنهاد ابتدا میبایست کلیه اسناد، مراحل رسیدگی و تأمین اعتبار را طی کرده و شماره سند تعهدی به آنها اختصاص داده شده باشد.
2- برای اطمینان از بروز بودن شناسایی هزینه ها، پیشنهاد میگردد در پایان هر ماه هزینه هایی از قبیل اضافه کار، مأموریت، مهدکودک، نظام نوین پزشکان ستادی، کارانه پزشک خانواده، حق مسکن، حقوق و علی الحساب تیم سلامت (پزشک خانواده) به اندازه ماه قبل به ذخیره گرفته بشوند و در کد کنترل آنها عنوان "برآورد" ثبت شود. سپس در زمان شناسایی سند اصلی، این سند برآورد عینا با ثبت معکوس حذف شود.* برای راحتی هر چه بیشتر، میتوان یک نمونه از اسناد فوق را ذخیره کرده و در پایان هر ماه تنها با بازخوانی آنها و تغییر شرح سند، همواره اطلاعات نرم افزار تعهدی را بروز نگه داشت.
دوستان سلام
با توجه به هماهنگیهای صورت گرفته با امور مالی معاونت محترم بهداشتی و مدیریت بودجه و مدیریت مالی معاونت محترم توسعه مدیریت و منابع دانشگاه ، فرم عملکرد بودجه به همراه فرم ارائه اطلاعات اسناد پرداخت نشده (مورد تأیید وزارت متبوع) تهیه و جهت دانلود قرار داده شده است. این فرم کاملا منطبق بر گزارشهای تراز آزمایشی استخراج شده از نرم افزار تعهدی تنظیم شده است. لطفا در ارائه اطلاعات بعدی از فرمت مذکور استفاده گردد.
* فرمت فایل اکسل بوده و دارای دو شیت است . شیت اول اطلاعات عملکرد و شیت دوم اطلاعات اسناد پرداخت نشده
* لطفا فرم عملکرد را بررسی کرده نظرات انتقادی یا پیشنهادی خود را ذیل همین پست کامنت بفرمائید.
لطفا فایل را از اینجا دانلود کنید.
دوستان سلام
فایلهای عملکرد بودجه ، کدهای تفصیلی یک یکسان شده و کدهای هزینه یکسان شده با آخرین اصلاحات برای دانلود آماده شده است .
