دو پیشنهاد پیرامون فرم عملکرد جدید بودجه و بروز نگه داشتن اطلاعات در نرم افزار تعهدی
دوستان سلام
دو نکته :
1- با توجه به تولید مداوم اطلاعات در نرم افزار تعهدی، غالبا دو گزارش در تاریخهای مختلف دارای خروجی یکسانی نخواهند بود. برای حل این مشکل پیشنهاد میگردد در فرم عملکرد بودجه قید گردد که گزارش از چه شماره سندی شروع و به چه شماره سندی ختم شده است. (شماره سند تعهدی)
* در اینصورت با وارد کردن شماره سند شروع و پایان در صفحه مربوط به گزارش ، اطلاعات خروجی یکسان خواهد بود.
* برای اجرا شدن این پیشنهاد ابتدا میبایست کلیه اسناد، مراحل رسیدگی و تأمین اعتبار را طی کرده و شماره سند تعهدی به آنها اختصاص داده شده باشد.
2- برای اطمینان از بروز بودن شناسایی هزینه ها، پیشنهاد میگردد در پایان هر ماه هزینه هایی از قبیل اضافه کار، مأموریت، مهدکودک، نظام نوین پزشکان ستادی، کارانه پزشک خانواده، حق مسکن، حقوق و علی الحساب تیم سلامت (پزشک خانواده) به اندازه ماه قبل به ذخیره گرفته بشوند و در کد کنترل آنها عنوان "برآورد" ثبت شود. سپس در زمان شناسایی سند اصلی، این سند برآورد عینا با ثبت معکوس حذف شود.* برای راحتی هر چه بیشتر، میتوان یک نمونه از اسناد فوق را ذخیره کرده و در پایان هر ماه تنها با بازخوانی آنها و تغییر شرح سند، همواره اطلاعات نرم افزار تعهدی را بروز نگه داشت.
منتظرت هستم .